2010年3月8日下午，杨江帆校长主持召开本学期第二次校长办公会议，传达落实书记校长务虚会议精神，研究物业管理、教工与学生艺术团建设、校园文化建设、基建工作等事宜。会议听取了校分管领导及相关部门负责人的情况汇报，并进行了深入的讨论研究，达成了一致意见。

会议根据书记校长务虚会议精神，研究决定了以下事项：由人事处研究制定引进教授优惠政策实施办法,提请校党委会讨论;由宣传部制定方案，组织开展校歌、校徽、校旗征集活动；为贯彻落实胡锦涛总书记在闽考察期间的重要讲话精神，加强两岸教育交流与合作，加紧组织筹建海峡商学院；进一步加强班主任队伍建设，明确班主任职责，各院系按照班级数配备班主任,并综合考量班主任履职实绩，酌情给予相应补贴，学校按年度组织优秀班主任评选活动，今后凡是35岁以下的青年教师在晋升职称时，必须具备两年以上的班主任工作经验。

会议研究决定，根据国家相关政策，坚持物业管理社会化方向，将物业管理纳入社区管理的范畴。着力加强业委会建设，依法依规充分发挥业委会职能，每年定期召开业主委员会，研究讨论重大事项，确保业委会行使议事决策权；业委会自行管理和使用经费，实行独立核算；业委员会在选聘管理人员时应建立回避制度。业委会作为物业管理的权利人和责任人，全权负责小区各项工作；充分履行服务职能和管理职能，在小区卫生环境、安全保卫、生活秩序和设施维护等方面发挥积极作用，同时加强与学校、社区的沟通联系，争取相关各方面力量的支持。会议要求工会加强在物业管理过程中的协调沟通，强化监督指导，重点做好安全保卫工作指导，培育社区精神文明建设，引导物业发挥管理与服务的双重职能，同步将业委会纳入共建单位，按期走访慰问。

针对目前物业管理工作中存在的困难，会议研究决定给予以下支持：调剂房屋一间作为物业办公室；出资建设公告栏方便信息流通；学校按照面积计算支付在小区内的公有用房及公摊区域的物业费，积极支持物业建设；根据需要，同意在小区统一规划建设简易汽车棚，建设成本费用由使用者承担，使用者享有一定年限使用权，其他在小区公共场所停放汽车及外来车辆停放收费事宜由业主委员会讨论决定；学校各院系、各部门要加强对本单位教职工的教育管理，普及相关法律、物业知识，激发教职工服从支持业委会工作的自觉性、主动性，齐心协力共建文明小区。

为加强教工艺术团、学生艺术团建设，会议要求工会、团委今后在配备人员时应优先选聘懂艺术、擅文体、会组织、有热情的教师参与工作；同意拨付专款用于教工艺术团、学生艺术团指导老师补贴发放；同意拨付教工艺术团5万元，学生艺术团8万元专项活动经费，要求工会、团委必须确保专款专用，切实提升艺术水平，艺术团购置的服装、道具等设备均列入学校资产统一管理。同时加强艺术团活动场所建设，同意调剂一间教室作为学生社团活动使用；宋明理学中心报告厅在保证教育科学系正常教学的前提下，供教工、学生艺术团排练使用；提供体育馆供艺术团大型活动彩排使用；为改善艺术团演出环境，同意对图书馆报告厅舞台进行简易装修立项。今后，全校性艺术团活动由宣传部统一协调，力求一个季度举行一场全校性文体艺术活动，每年举行一次全校性文化艺术节，丰富充实师生校园文化生活。

为营造校园浓厚的文化氛围，会议决定加强教学区域名言警句牌、院系宣传栏、读报栏等设施建设，具体由宣传部门统一规划。为适应学校新时期发展需要，宣传部会同办公室尽快设计制作中英文版本学校宣传画册。

会议还研究了学校近期基建等工作事宜，学校分管工作和相关部门负责人参加了会议。