武夷学院学生档案管理办法(试行)
时间：2010-04-09 08:43:09 来源： 作者：
为了做好我校学生档案材料的收集归档和管理工作，确保学生档案的规范性与完整性，根据《中华人民共和国档案法》及福建省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：
第一章总则
第一条 学生档案工作是做好毕业生工作的重要基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。
第二条 学生档案实行集中登记、分院系管理的原则，确保档案的完整、准确、系统，以便有效地开发利用。
第三条 各系、部对学生档案管理工作要高度重视，明确人员、专人专柜管理、落实责任、严格程序，确保学生档案的安全、保密。
第二章学生档案材料的整理归档
第四条归档范围：入学档案材料（高中材料、高考材料）；实习鉴定表；教师资格证审批表；组织材料（团组织材料、党组织材料）；学籍材料、学年鉴定材料、毕业鉴定材料、奖惩材料、体检材料等。
第五条各系、部于每年新生报到时到校就业指导中心领取统一的学生档案，及时收集、查阅学生档案，并做好档案归类整理与登记工作，认真填写《新生档案登记表》，此表一式两份，一份各系、部保存，另一份于每年10月15日前交往校就业中心，以便做统一的登记。在平时及时整理有关档案材料的基础上，各系、部于每年6月底组织档案管理人员对本系应届毕业生档案进行认真清理，仔细核对档案材料，认真登记每份档案的材料清单，做到帐物相符，避免错漏现象发生。
第六条破损档案要及时向领导汇报，查明原因，及时处理。
第三章毕业生档案的交接和转递
第七条各系、部应按照学校就业工作的总体部署，于每年7月初将整理后的应届毕业生档案送交校就业中心，并附《送交档案登记表》一式两份，有特殊情况的档案应另附说明材料。
第八条学校就业部门档案管理人员接收各学院毕业生档案时，应对所送档案认真核查，经确认无误后，交接双方在《送交档案登记表》上签字，并将《送交档案登记表》存档造册备查。
第九条档案发、送、取等情况，学校就业部门档案管理人员应填写《毕业生档案调出登记表》一式三份，其中档案接收单位保存一份，学校就业主管部门保存两份，学校要将存根和有收件人签字的《毕业生档案调出登记表》分类存档，以备核查。
第十条校就业部门档案管理人员对各系、部送交档案及时进行分类整理，在规定时间内通过邮政机要、派人送达等方式将毕业生档案转递至毕业生就业单位或相应的人才服务中心；特殊情况如毕业生就业单位人事部门专人索取，在查验单位调档信函及来人证件后，方可办理档案领取手续。
第四章学生档案的管理
第十一条暂时保存在学校的毕业生档案由校就业中心专人专柜负责管理。
第十二条 学生档案的日常管理,各系、部档案管理人员要定期对档案进行全面检查和核对工作，做到帐物相符。有特殊情况要随时向领导汇报，查明原因，及时处理。
第五章 学生档案的利用
第十六条 学生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。
第十七条 如用人单位需调阅学生档案，须持单位介绍信，经档案管理人员同意、填写档案查阅登记表后，方可调阅。