为持续深化校院两级办公室协同联动，规范办公业务流程，提升办公服务效能，切实落实校院两级办公室系统联席会议每月召开、二级学院轮流承办机制，4月24日，校院两级办公室系统第二次联席会议在茶与食品学院会议室召开。校党政办副主任、校党政办有关科室负责人、各二级学院办公室负责人参加会议，会议由茶与食品学院办公室负责人徐晓斌主持。

会上，秘书科负责人陈佰炎围绕公文写作开展专题辅导，紧扣校院办公工作实际，聚焦公文种类、格式规范、行文规则，重点讲解通知、报告、请示等常用文种写作要点。辅导通过典型案例剖析、易错点对比分析等方式，深入浅出地讲解如何提升公文写作的规范性、严谨性和实效性，帮助与会人员精准掌握公文写作技巧，为进一步规范校院公文处理工作、提升办公文书质量奠定坚实基础。

专题辅导结束后，保密科负责人王建强传达了上级保密工作相关文件精神，明确了办公室工作人员保密职责使命和具体要求，并就学校近期即将开展的保密检查工作进行了具体说明。他要求各二级学院办公室提高思想认识，强化保密意识，严格落实保密制度，规范保密管理流程，切实筑牢保密工作防线，杜绝各类保密隐患发生。

随后，与会人员围绕公文写作规范落实、保密工作常态化推进、校院办公业务协同联动、日常工作难点破解等重点问题展开深入交流，进一步凝聚了共识、明确了方向。

    会议强调，校院两级办公室要持续坚守“沟通、联动、共赢”原则，狠抓工作落实，提升服务效能，切实发挥“中枢枢纽”作用，为学校各项事业高质量发展提供坚实服务保障。