武 夷 学 院 财 务 质 量 管 理 年 活 动
简报
第1期
武夷学院财务处
财务处在“迎评促建”中“创先争优”
近一段时间以来,财务处按照学校要求,以“五自省”、“五落实”为参照坐标,以“从我做起,优质服务,优化管理,奋发有为,为高质量通过评估而奋斗”为行动口号,围绕学校工作重点,抓学习、抓管理,在迎评促建中持续深入开展“创先争优”活动,推动“财务质量管理年”取得实效。
一、抓学习,为创先争优提供精神动力
(一)制定学习型队伍建设方案。加强党风廉政建设,积极开展政治理论学习,法律法规学习,业务知识学习和评建知识学习。学习政治理论,提高思想政治水平,坚定理想信念,增强党性观念,执行党的路线、方针、政策,深入学习实践科学发展观,开展创先争优活动,不断提高政治理论素养。学习法律法规,提高依法行政水平,掌握政策法规和专业新知识,为做好财务工作奠定坚实理论基础。学习业务知识,苦练内功,提升专业务能力,提高服务管理水平。学习评建知识,准确理解评估各项指标的内容要求,领会学校顶层设计的精神内涵,将“以评促建”精神和学校办学理念贯彻落实到具体工作中。
(二)明确四月为财务学习月,创新学习形式。实行“三结合”即集中学习与自学相结合、制度学习与岗位创先相结合、创先活动与日常工作相结合的学习形式。
(三)倡导学以致用。结合各自岗位工作,在学习中思考如何用“五自省”、“五落实”推动工作:自省管理制度是否在我这里流于形式?自省工作是否在我这里延误?自省差错是否在我这里发生?自省师生是否在我这里受到冷落?自省集体形象是否在我这里受到影响?如何严格规范抓落实,如何便捷高效抓落实,如何精准细致抓落实,如何热情周到抓落实,如何勤政廉政抓落实。
(四)充分发挥党员先锋模范作用。要求党员带头学习,坚持学习,让创先争优的观念根植于每一位党员的内心深处。始终保持昂扬的斗志,饱满的精神,让创先争优活动的旗帜高扬。
二、抓管理,确保创先争优落在实处
(一)多渠道筹集资金,开源节流
千方百计努力争取中央、省、市财政经费以及各类专项资金,三年来,财务处共向省上报送申请资金报告41份,共争取到财政专项资金7187万元,其中:中央财政2100万元,省财政5087万元,有力确保学校教学设备、设施和实验实训场所等项目建设资金需求,促进学校办学条件得到进一步改善和优化,推进学校又好又快发展。
积极募集其他资金2500万元:以学校成立董事会为契机,积极配合做好募集捐款工作,首次募集社会捐赠资金达1500万元,通过申请获得邵逸夫基金捐款500万港元,武夷山市政府补助500万元,为学校的教学和科研发展添砖加瓦。
采取多项有效措施促进学费收缴,强化收费管理,督促各院系做好欠费催收工作,及时提供收费情况报表,加强与各院系及相关部门的欠费反馈工作。2013年财务处出台《武夷学院学生注册和收费管理暂行办法》文件,实行完费注册和收费奖惩制度,三年来欠费率逐渐下降,欠费额分别为:468.15万元、337.68万元、22.44万元,欠费率分别为6.53%、4.69%、0.34%,实现了历史以来学生欠费最少、欠费率最低。
加强往来款项清欠工作,对于超过三个月的教职工借款,每月从工资中扣下冲还借款,三年来,共清理收回学校各项款2800多万元,有效地促使借款回收,减少资金占用。
努力降低资金运行成本,三年来共增收节支2000多万元,其中:积极争取金融部门对我校的支持,与当地银行经常保持广泛联系,减免银行各项手续费240多万元;办理银行协定存款,提高学校暂时闲置资金的收益率,增加利息收入330多万元;严控基建贷款,减少银行贷款利息支出;按规定办理基建项目审核,按审计审定的金额办理结算,为学校节约基建支出1457万元。
(二)科学安排收支预算,严格预算管理
为搞好这项工作,根据学校当前发展需要,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,汇总各院系和各部门资料的基础上,并多次向学校领导汇报,本着“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,确保教学、科研、人员、评估和学生经费,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。由财务处提出初步意见,报经学校财经领导小组讨论,后经校党委会研究通过,较圆满地完成了预算编制任务。
在实际执行过程中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,原则上不办理追加预算。对基建和装修项目,严格执行批复概预算,基建支出应严格控制预算范围内,不得随意追加项目投资。没有预算的按程序报批新增或调整项目预算,否则不得开支,以此维护预算的严肃性。
(三)加强财务制度建设,创新财务管理模式
依据国家各项财经法律法规,不断建立健全和完善各项财务制度,目前已经形成了一套较为完善的财务管理内控制度,“按制度办事,*制度管理”已成为全处人员的共识。在学校原有财务制度的基础上,新修订了《武夷学院奖学金、助学金发放管理暂行办法》、《武夷学院校园卡管理暂行办法》、《武夷学院学生注册和收费管理暂行办法》、《院系财务联络员制度》等财务制度并加以落实,逐步完善内部约束机制,进一步规范财务管理,提高财务管理水平。
(四)建立岗位工作流程,提升服务工作主动性
明晰各岗位人员的目标责任制度以及岗位职责,对每一岗位、每一具体的业务,都建立起一套相应的工作流程,明确每个财务人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,同时要加强各岗位的交流、合作与团结。
始终坚持把党员岗位承诺与本职工作相统一,努力把承诺事项转化为工作实际和自身发展优势,从而实现了创先争优与工作的有机结合。着力在工作实践中找准创先争优与工作服务的结合点,增强党员提升服务的主动性和创造性。
(五)规范流程管理,加强财务监管
制定符合新的形势的报销制度,建立健全对财务报销的约束、监督机制,把财务监督与审核有机地结合起来,以保证学校各项经济活动的有序运行。同时制订科学合理的财务计划,加强会计核算和成本费用控制,有效地利用学校各种资金,努力提高经济效益。
(六)开展收费自查自律工作,规范收费行为
认真学习宣传有关教育收费政策规定,严格执行上级财政、价格等主管部门批准的收费项目和收费标准,按规定对各项收费标准、依据、教材结算等进行公示,增强收费工作的透明度,依法依规收费。加强收费检查,财务处牵头多次会同监察审计处及相关部门人员组成检查组,对校本部和信息学院就收费问题开展多次专项检查,及时纠正存在问题。