关于进一步简化报销手续的通知

1、关于电子发票的报销简化事项

简化前：

（1）报销电子发票承诺书由经办承诺人签字，报经费项目负责人审批；

（2）电子发票的报销期限3个月，超过期限的经办人需做书面说明，并报一支笔审批。

简化后：

（1）报销电子发票承诺书由经办承诺人签字，可不再报经费项目负责人审批；

（2）电子发票的报销期限3个月，超过3个月期限的经办人需做书面说明，可不再报一支笔审批，超过6个月的经办人需做书面说明，并报一支笔审批。

2、出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里的，或到边远地区出差，无法取得住宿费发票的

简化前：

由出差人员说明情况并报一支笔审批。

简化后：

由出差人员说明情况并经业务相关证明人签字，可不再报一支笔审批。

3、差旅费报销简化事项

简化前：

到财务处审核差旅资料、计算出差补贴、报销总金额后，报一支笔审批，再到财务处办理报销，一般需跑二趟财务处。

简化后：

因出差差旅补贴属法定且计算标准固定，出差人填写“武夷学院教职工差旅费报销单”时，除差旅补贴栏及合计金额栏不填外，其余的出差时间、出差事由、车船费、住宿费、培训费、会议费、小计、经费项目等填齐全后报一支笔审批，到财务处审核后由会计填上差旅补贴直接报销，可减少跑报销的返还次数。

4、参加会议、培训的出差报销简化事项

简化前：

需填写“武夷学院教职工申请参加会议和培训审批单”。

简化后：

有缴纳会议费、注册费或培训费的出差，需填写“武夷学院教职工申请参加会议和培训审批单”（以下简称“会议和培训审批单”）；无缴纳费用的会议或培训,也可填写出差审批单,不再强制要求填写“会议和培训审批单”。已填写“会议和培训审批单”，并完成审批程序，可不再填写出差审批单。参加党校培训的,可凭组织部的党校培训审批单办理报销,可不填写“会议和培训审批单”，减少重复审批。

5、关于使用公务卡的报销简化事项

简化前：

对外籍教师、校聘教师、临时工、学生及因个人信用等原因，无法办公务卡的师生员工，在符合《现金管理暂行条例》的条件下，可用本人的其他银行卡刷卡结算，并做说明。

简化后：

对外籍教师、校聘教师、临时工、学生及因个人信用等原因，无法办公务卡的师生员工，在符合《现金管理暂行条例》的条件下，可用本人的其他银行卡刷卡结算，其中学生、外籍教师、临时工已明确不能办理公务卡，可不再附说明。

6、武夷学院库存材料进仓单简化事项

简化前：

填写统一格式的一式二联的纸质进仓单。

简化后：

因原进仓单每页只能填写六栏的物品，且只能采用手写的方式，对批量进仓较大的物品，存在书写效率低、页数多、签名多的情况，现提供统一格式的A4纸的Excel电子表格的材料进仓单，该进仓单的格式全校统一，各部门、学院不可随意修改。