智能化助力高效报销

--财务处举办财务报账业务培训,全面推广手机智能报账系统

发布者:财务处发布时间:2025-03-05浏览次数:369

   为响应数字化校园建设号召,进一步优化财务服务流程,提升师生报账效率,财务处于202534组织开展“财务报账业务专题培训”,重点围绕优化报账手续及手机智能报账系统操作流程展开讲解。各学院、各部门报账助理、科研助理及其他有报账需求的教职工参与培训,共同学习新政策、掌握新技能。

 

    培训会由财务处副处长杨文弢主持,杨文弢介绍了近年来财务处在服务改革中的创新举措,针对师生反映的“报账流程繁琐”“材料重复提交”等问题,财务处通过优化报账环节、精简附件材料等方式,进一步提高报账效率。核算科陈艳萍同志具体解读了《关于进一步优化财务报销程序的通知》文件,对日常报销的33类业务类型报账手续进行详细讲解。例如,差旅费报销业务城际实名制车票经办人不需要签名,采购业务不再需要提供购置申请、材料进仓单等佐证材料,极大减少了师生往返奔波的时间成本。

系统软件赵伟工程师通过“分步演示+实操模拟”的方式介绍了新上线的手机智能报账系统,详细讲解从一键登录通过校园统一身份认证进入系统提交后流程实时追踪,报销进度全程随时可查等系统操作要点。培训还设置了“你问我答”环节,针对师生对培训过程中的疑问逐一解答。现场参训人员对系统的人性化设计高效流程给予高度评价,普遍认为减少催办沟通的时间成本。

此次培训促进财务处业务服务向智能化、便捷化迈出关键一步。随着智能报账系统的全面应用,师生得以从繁琐的事务性工作中解放,将更多精力投入教学科研主业,为学校高质量发展注入新动能。