【团总支】
回顾时间的增长,团总支逐渐成为一个具有强大凝聚力的集体;展望新的学年,在校团委及院党总支的带领下,围绕学校党政工作的中心,继续与学生会、自律会合作,开展团总支新学期的工作,从而带动全院学生将海峡成功学院打造成积极向上、充满活力的集体。根据上学年团总支下属部门的工作实况,结合我院的实际情况,现将工作计划如下:
一、组织部
1.入党流程学习,团总支内部学习交流,并组织各个班级召开民主生活会。
2.培训小班 团支书 组织委员 关于 贫困申请 等的学习
3、制定入党积极分子理论学习计划。根据学校和学院的工作中心为重点,开展相应的理论学习工作。
4、制定合理的考核制度。入党积极分子的考勤情况(50%),各项活动参加的积极性和参与情况(50%)。
5、纳新工作。预计纳进4个同学,然后进行考察留下2位同学,在以后的入党积极分子推优工作和入党积极分子的活动安排上可以有更多的人手帮忙。
6、精心谋划,培养人才。多培养几个有责任,勤劳富有责任感的组织部成员,那么对以后工作的开展和衔接起到帮助。
二、宣传部
1、招贤纳士。根据宣传部的工作状况,预计纳新4位同学,将其培养成有责任感、勤劳的宣传部成员,促进工作的开展和衔接,开学初将会带宣传部成员学会基础的Photoshop。同时与学生会的其他部门做好衔接,共同学习,共同促进。
2、制定合理的考核制度。宣传部成员的考勤情况(25%);各项活动参加的积极性和参与情况(25%);学生会工作人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦(25%);本职工作的完成进度与结果(25%)。
3、宣传部活动。在确保宣传部工作的同时,将会进行一系列与本部门密切相关的娱乐活动,预计将拍摄一系列照片小短片,参加学校举办,或是省内设计比赛等。并与系学生会的其他部门一同参加网络的比赛,同时也是是给大学留下。
三、玫瑰花开协会志愿者协会
(一)、常规工作
1、纳新活动。新学期伊使,玫瑰花开志愿者协会将同院系其他社团组织一起展开纳新活动,招纳新生。协会将根据新生意愿,择优筛选,为协会注入新的血液!
2、部门设立。为志愿者协会设立办公室、宣传部等部门,进一步完善协会组织内部,明确分工。
3、日常活动。认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。组织定点定时的无偿献血、会员招收、推广注册志愿者、注册证审核等常规活动。将星村洲头小学作为固定服务点,组织志愿者团队开展各项帮扶活动。
4、活动考勤。协会将根据实际情况,实行一些有效可行的制度,要有一定的规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队。
5、运动会。在运动会期间,制定好人员安排表,组织几支志愿者小队分工进行比赛场地的清洁、为运动员送水、提醒运动员比赛时间等志愿活动。
(二)、特色活动
1、“红心千千结”。中秋佳节到武夷山市福利院看望爷爷奶奶们,陪他们聊天,为他们送去有趣的节目。并把这个活动作为志愿者协会的传统,延续下去。
2、“旧书漂流瓶”。十一国庆前夕,收集同学们的旧书,如看过的课本,看过的报纸小说等,统一进行留名登记,在书本原主人同意的情况下进行书籍漂流活动。
3、“绿色环保大家行”。在运动会后举报一次关于环保的知识问答活动,有奖惩的小游戏。也借此让参加的同学义务进行一次校园大清理活动,包括校园主干道以及一些平时不太注意的地方,包括宿舍楼停车棚、楼道的卫生清洁。
4、“关爱农民工子女”。 开展关爱进家庭(三个团支部“点对点”的共同关爱帮扶2名特困农民工子女)、七彩课堂、学业辅导、亲情陪伴等活动;发扬 “每天节省一毛钱,‘玫瑰’之花开满园”的倡议,将爱心传递计划传递下去。
5、星村洲头小学。星村洲头小学无论师资还是校园环境都十分落后,所以计划定时组织协会成员到洲头小学进行帮扶,如亲情陪伴、学业辅导、感受城市等。使孩子们能给更加健康快乐的成长,也能够增加我们的爱心、耐心和责任心。
四、实践部
1、本职工作。积极配合学校和系里的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作。组织好参加“三下乡”、“校、系科技节”活动的同学,做好充足的前期准备工作。同时,加强与部门间的交流与合作,在做好本职工作的同时,也可适当的协助其它部门完成各项工作。
2、迎新工作。给新学弟学妹一个好印象,同时也给我们院系塑造一个好形象。首先配合学院做好迎新晚会,做好相关后勤工作;其次,我们可以走进大一新生的军训生活中,采访教官和新生的军训过程的感受,以视频或图片和文字的形式记录,图片可制成海报,视频经过处理再配上文字,上传到我们院系相关网站,相信这个活动会给大一新生留下深刻印象,同时可以宣传一下我们宣传实践部。
3、部门纳新。顺利完成纳新工作,为宣传实践部注入新的活力。部门纳新涉及到面试、录用等步骤,相关工作必须做到严谨有序,努力将优秀的人才招入本部。
4、骨干培训。由于新干事对部内工作不熟悉,干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何,实践部所负责的具体工作又将怎样进行,这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开,在活动中让干事熟悉实践部,了解活动程序。
5、工作交接。向团总支副书记与学生会主席团选举荐合适的有能力的人担任宣传实践部部长并做好交接工作。
6、工作目标:提高宣传实践部在学生和团总支学生会的影响力并取得各项荣誉;确保各种实践活动能顺利开展并取得良好效果。
通过将组织部、志愿者协会、宣传部以及实践部的工作计划的整合,院团总支将在继承传统的基础上,发挥优势,扬长避短,提出以下工作目标:
开展校园文化活动,丰富学生业余生活。为丰富同学们的业余生活,加强学生之间的沟通与学术上的交流,寻求丰富多彩的形式开展迎新晚会、校运动会、十佳歌手赛等,扩大学校的艺术氛围,提高广大学生的综合素质。
继承传统,传递爱心。开展红心千千结、旧书漂流瓶、绿色环保大家行等特色爱心活动,并且继承上学年的关爱农民工子女活动开展爱进家庭、七彩课堂、学业辅导、亲情陪伴等活动;发扬 “每天节省一毛钱,‘玫瑰’之花开满园”的倡议,将爱心传递计划传递下去。
举办赴台晚会,走出海峡特色。随着新学期的到来,11级的海峡学子距离赴台求学的日子随之缩短,因此计划在本学年度的下学年举办海峡学子的第一届赴台晚会,并且赴台晚会唯海峡成功学院独有,这将成为新一代的海峡特色。
结合理论知识,开展科技创新。经过上学年度的校、院的创新活动,我院实践部将结合理论知识,秉承“实践自我,服务同学”的宗旨,积极开展实践工作,开拓新思路,增强同学们的科技创新、社会实践能力。
互相协助,争优创先。加强宣传力度,将丰富多彩的活动融入到学生的日常生活中,提高活动的影响力和号召力;重视培养入党积极分子,提高团员理论水平和政治素养,拉近党组织和团员之间的距离,安排入党积极分子参与党支部的支部生活,使入党积极分子更加了解党组织的先进性。
积极合作配合,创工作新局面。各个部门积极配合,分工明确,做到有序,将系团委和年级主任下达的任务及时完成的同时,积极配合学生会、自律会的各项组织活动,争优创先,增强同学之间的凝聚力。
【学生会】
新学年伊始,大学生活翻至崭新一页。我们武夷学院海峡成功学院团总支学生会成立至今历经一学年的风雨,大家由新生变为老生,从学弟学妹成为学长学姐,一路走来,有甘甜,更有苦涩。回到熟悉的校园,迎来的是全新的挑战和机遇。
新学期,新征程!经过上学期末团总支学生会的换届及人事调整,成立了第二届团总支学生会,在精简了成员的同时更补充了新鲜的血液,得以高效运转。经我们主席团商讨,结合我院实际情况,对新学期团总支学生会工作进行总体规划:
1.逐步建立健全团总支学生会体制,形成模式,逐渐成为“海峡学生会”的传统和文化;
2.建立学习制度,学生会向学习型组织发展。从学习本学生会章程到借鉴各知名高校学生会的优良做法,取长补短;
3.强调学生会成员的集体意识,促进学生会成员之间团结合作,提高学生会成员素质,懂得相互理解、求同存异,保持学生会内部的凝聚力;
4.进一步明确各部门职责,提高整体工作效率;
5.树立优秀典型进行表彰,提高学生会成员的工作积极性。
本学期具体规划如下:
9月(安全稳定月):学生会全体大会;迎新分工会;迎接新生;迎新总结会;啦啦操、太极拳比赛。
10月:校运会总结会;校第32届运动会;校运会总结会。
11月:迎新晚会分工会;迎新晚会总结会;迎新晚会总结会;创意创新赛。
12月:学风建设。
各部门具体工作计划如下:
一、团学办公室
新的学期即将开启,海峡成功学院学生会的各项活动将开始运转,团学办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,办公室本学期工作计划如下:
首先,总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对问题,我们将在第一次部门例会上,与副主任提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
(一)、人员调整
1.工作分配。本学期办公室在原有服务于学生会的基础上,在本学期开始也参与服务团总支,协调团学工作。因此两名副主任分工各有偏重。
2.纳新安排。在纳新结束后确定3名正式成员加入团学办公室工作。与部门干部主席团等提前做好纳新前、中、后期工作。
(二)、建立条理的工作制度
1.日常值班。工作日每天由一名主席团成员与一名办公室成员负责值班签到任务与会议室整理工作,加强考察管理与考核。时间暂定为中午11:30—12:10。
2.每周工作安排。根据团学工作计划,提前统筹安排一周具体工作内容。安排工作在新一周开始前的周末完成,上传群共享。
3.会议记录。安排固定记录人员记录团学工作会、例会等会议要点、内容。
4.会议召开。上学期在召开各种会议活动中出现准备不充分,会议效率低问题上。本学期起,在会议召开前,需确定会议主题、内容、提出问题与解决方案、时间、地点、参加人员,会议前期准备、结束整理等工作明确安排。
5.请假制度。需参加组织活动、会议人员不得无故缺席,如有特殊情况需要提前请假。请假人需持请假条向本部门负责人提出申请,由部长统一向办公室考勤负责人提出申请以便登记,列入考核指标。
6.档案管理。落实学生会各种材料的收集与整理,建立规范档案管理办法。1.学生会成员档案收集保管。2.各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。3.工作计划、工作总结以整体格式书写。4.对各部门资料进行备份分类存档方便各部门人员查阅和参考。
7.请柬发放事宜。有关各种活动的负责人员请于活动举办前10天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室,以便提前展开工作。
8.通讯信息。建立高效快捷的通知模式,及时传达团学工作讯息。更新联系录及时发布在群共享,保持信息畅通。
9.量化考核。制定量化考核办法,对日常各部门成员签到与值日情况进行监督和考核。每月公示,并累计到学期末做总考核。
10.制定高效工作流程制度。争取在新学期与团学各部门一起制定并实施例如量化考核方法等制度、提高团学工作规范性。
(三)、其他工作
1.组织学习。办公室成员需进行团学各项章程的学习,了解各部门运作,更好适应以进行各项工作。
2.协助工作。在平时的工作中我们将本着“分工不分家”的原则,在校或院级组织活动中,例如迎新会场布置、运动会后勤工作等,办公室需做好人员调度与协助工作,极力的配合各部门工作的顺利开展。
3.工作证制作。新学期纳新结束后,配合各部门统一制作团学成员工作证。
4.对外交流。加强与各系进行交流,学习他系所长,弥补本系所短。现酝酿与电子系等各系协商组织举行各系办公室工作交流会。
5.优质资源共享。由于我系学生会发展还处于羽翼未丰的状态,希望团学成员中有接触到认为是优质资源的同时,能通过在会议上或工作群等各种形式中与大家共同分享,助于团学各部成长。
6.办公室成员工作安排。根据大一参加社团经验,考察成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是考察成员在部门得不到发挥,找不到成功的感觉,没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题,我们会多与考察成员交流,及时了解他们的心理变化,给他们合理的安排工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。在下学期的中后段期间实行负责人轮流代理,锻炼接班人独当一面、组织、协调能力。
以上是海峡成功学院团学办公室对新学期工作的计划,若有不足望提出宝贵意见与建议。希望我们在一同努力下,保持热情,表现出出色的工作能力和办事效率,得到肯定。
二、学术部
(一)、自身建设
1、学术部的成员应严格要求自己,做好学习方面的表率,以优秀学生的姿态在同学中做好榜样,带动同学共同学习,共同进步。
2、学术部的正副部都要做好之前参与学术部工作的经验总结,有意识地培养新成员,取其精华,去其糟粕,以全新的面貌迎接挑战,赢得新的跨越。
3、学术部的成员要定期交流,培养团队合作意识。共同发现问题,解决问题,将事情落实到位。
(二)、常规工作
1、考勤汇总,做好统计工作,认真分析数据,动态掌握各班级学习状态,并及时向教学秘书反馈情况。
2、定期给各班学委开会,收集同学中出现的问题,及时向辅导员或教学秘书反馈情况,并帮助解决。
3、承办或协办学习活动。通过多种多样的形式,例如辩论赛、演讲赛来营造良好的学习氛围。
4、配合好学生会组织的各项活动。作为学生会的一部分,要认真完成学生会委托的任务,维护学生会的名誉。
(三)、其他工作的开展
1、协理好迎新工作,帮助新生了解并适应大学生活。
2、在新一届学生中纳新,吸收新的资源,发展学术部的工作。
3、学术部将与上级协商,将强制性的晚自习规定在我院处于大一上学期学习的学生中推广,观察效果。
4、协理好运动会的开展,收集有质量的加油稿。
5、成立英语四级备考小组,唤起同学的学习热情,制造交流机会,将好的学习方法推广。为准备考英语四级的同学增加一个助力。
6、统计2012年上学期在11级学生实行的“一帮一”学习活动的结果。
7、在期末考试前开展推广“诚信考试”的活动。
以上就是学术部在2012下学年的工作计划,希望海峡成功学院的每一位学子都尽自己所能,共同创造更辉煌的成绩。
三、信息部
(一)、加强干部素质的培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生活动的效率,影响到学生会常规工作的落实,可以说,加强干部素质的培养,是学生会成长壮大的关键。在新的学期,信息部计划采取如下措施,培养干部素质:
集中培养。在本学期的部门例会上,信息部将召开信息部成员例会,进行集中培训,让干事明确:做好本职工作是符合学生会发展的需要。
培养干事的工作能力。由于干事是新加入的成员,对于信息部工作不熟悉,因此信息部将定期安排培训。培训内容包括:会议报道,活动报道,图片采集和筛选,报道的排版等
邀请经验丰富的学长学姐传授技巧和经验,使得报道的质量更上一层楼
(二)、日常工作应紧抓不懈
学生会的管理职能就体现在日常的工作中。学生会日常工作的好坏,直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此,信息部要认真对待日常工作。
1、在学生会工作例会后,我部负责人应及时召开部门例会,传达会议精神与内容,落实学生会的安排与调整,并对部门的工作做出相应调整。
2、信息部应在每两周召开一次工作例会,“承上启下”;同时,每个月与学术部召开一次工作例会,邀请主席团成员参加,对工作做出指导。
3、做到分工不分家,在具体工作上,各干事工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
4、加强与学生会其他部门之间的交流和沟通,共享信息和资源。
(三)、特殊事件特殊对待
由于这学期将有较多的学生活动,因此信息部成员要同心协力、任劳任怨、勇于担当。以下是这学期主要的学生活动:
“迎新”晚会前后要配合文娱部、宣传部等其他部门做好本职工作
校运会期间要负责拍照、报道获奖同学;与宣传部配合完成运动会宣传册;与其他部门配合,保证信息的及时性
各类文娱比赛等
信息部成员在以上活动中要分工合作、相互配合,一起完成工作。
以上是信息部在2012-2013年第一学期的工作计划,希望海峡成功学院学生会的每一位成员都竭尽所能,为海峡成功学院创造更辉煌的成绩。
(一)、文艺部内部交流会
1.活动时间:9月初
2.活动内容:新学期,新思路,集思广益,落实各个队长的工作计划,制定训练时间,训练计划。
(二)、各队纳新
1.活动时间:9月
2.活动内容:扩大各个队伍,纳新成员。
(三)、各队训练
1.活动时间:10月初开始
2.活动内容:按照各个队长制定的时间进行队队员的训练。
(四)、迎新策划
1.活动时间:9月中旬
2.活动内容:初步制定迎新策划书,初拟迎新节目表,排版大致节目顺序,大致在10月底前完成节目单。
(五)、迎新晚会
1.活动时间:待定
2.活动内容:迎接新生文艺演出。
五、生活(保卫)部
1.开学初和自律会人员联合。检查我们学生宿舍和教室的消防工具,看是否完善,看灭火器保质期。到学生宿舍去看门窗有没有损坏。有发现问题及时向上级汇报。
2.将上学期的账单整理好,并汇报给上级。
3.结合各个部门的工作计划,及时给出这学期的费用估算。
4.新生的到来,生活部要走在前面。由于一些新生路程遥远不已带太多东西。生活部要事先了解下,新生需要的生活用品,并结合外联部向商品店谈好价钱,我们要以0利润,给学弟学妹。在新生来到之时我们要帮助新生,接待好新生和家长,不让他们彷徨。
5.纳入一些比较爱生活,爱家庭的新成员,让我们整的学院就是个大家庭。
6.在校运动会之时要,配合好体育部和运动员,及时补充水和医疗用品。
7.平时,加强内部的沟通,协调其他部门的工作,做好后勤工作。
六、外联部
1.在新生开学的时候,我们外联部将配合学生会各部门做好迎接新生的工作,并在生活上主动关心新生。
2.10月份我系将举办迎新晚会,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助我系办好迎新晚会的工作。
3.宿舍文化建设之时,外联部将协同学生会做好宿舍工作,彰显海峡成功学院的系文化特色。
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为海峡成功学院的建设添砖加瓦。
七、体育部
在开学的一两个月之后学校会举办太极拳的团体比赛,上学期的太极拳比赛由于各方面的原因,我们学院放弃了参加比赛,这也是我觉的在上学期的工作中做的最不好的一项工作了,这也是体育部做事没有到位的原因,考虑不到位,为此觉的非常的可惜。所以体育部在此保证在新学期的太极拳团体比赛名单中一定要有“海峡成功学院”的名字。为此体育部将吸取教训,在比赛前期,做好参赛人员的筛选,并确认参赛人员的名单(在此申明:名单一经确定就不会再改动,如有人退出将做出相应的惩罚)。确认完名单接下来就是中期的训练,到时体育部讲安排一系列的训练计划,还有就是训练时所需的道具体育部将会事先备好,每次训练体育部将会做好点名工作,确保每次训练人员到齐。此次的太极拳比赛一定会积极做好,争取在比赛中取得较好的成绩。
新生来临之际,学校也会为迎接新生会举办一场“新生三人篮球赛”,体育部在此也为为此次的比赛做好准备,主要是赛前的名单确认工作,还有就是相应的训练计划,为篮球比赛做好准备,并且体育部会以此次的比赛成绩选取若干名新生进入系篮球队,以便为第二个学期的校篮球比赛准备后续力量。既然说到了篮球比赛,由于此学期我们系会多招收好几个班,到时候体育部会考虑举办系之间的篮球比赛一系列的活动,以便同学们增进友谊,加强同学们之间的团队合作能力。
新学期的重头戏就是学校会在11月份举办的“校运会”,在上届的校运会中,体育部由于缺少经验,出现了许多错误,工作不到位,为此体育部将吸取经验,做好运动会的一切工作。例如前期的工作安排,首先体育部将会请学生会各部门协助,到时体育部会把事先要准备的事项列出,然后请各部门协助完成。还有就是运动会参赛人员的报名工作,一定要工作到位,一定不要出现表格上的名单与学校赛程表上的名单不符,还有就是比赛期间的后勤人员的安排工作一定要到位,不要出现比赛时后勤人员没有到位的错误。虽然在上学期的运动会中我们系并没有取的什么好的成绩,但我相信在本学期一定会取得好的成绩,体育部一定会努力工作,做好一切的准备。
新学期各部门都面临着纳新的问题,体育部也不例外,在先前的计划中,体育部做出召集3-5个干事的计划,我们会做好召集干事的一些规则,到时在人员召集的时候会多增添几个名额,这些名额将经过面试,考核,录用三个阶段。到时会体育部会认真做好人员召集的工作。
以上就是新学期体育部工作的四大工作重点,体育部一定会努力做好,吸取以前失误的经验,努力的把本部门的工作做好。当然学生会的新学期工作体育部一定会积极配合好,为海峡成功学院学生会做出贡献。
我们已经做好准备迎来新的一年,做好准备迎接新的困难,做好准备为海峡辉煌的明天无私奉献,我们相信,海峡的辉煌,就在明天。
海峡成功学院团总支
2012年9月10日