1.助院领导做好全院行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
2.协助院领导做好学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作。
3.协助院领导做好学院内部、各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院的各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
4.负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档等工作，并做好院网页信息的发布、更新。
5.负责全院综合统计工作，会同有关部门填报相关的综合报表，提供统计数据。
6.负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。
7.负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
8.负责学院党、政印章的管理、使用。
9.负责学院规章制度的汇编工作。
10.负责全院档案的管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。