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《武夷学院学生学业预警制度实施办法》

学生处   发布时间: 2012-10-15   信息员:
                                   武院学工[2012]36号
各院系:
    现将《武夷学院学生学业预警制度实施办法》印发给你们,请结合工作实际,认真遵照执行。
    附件1:武夷学院学生学业预警制度实施办法
    附件2:武夷学院受到学业预警学生基本情况登记表
    附件3:武夷学院学生学业预警告知单
    附件4:武夷学院学生学业预警家长告知单
                                                
                                                   中共武夷学院委员会学生工作部
                                                           二〇一二年十月十五日


附件1
            武夷学院学生学业预警制度实施办法
第一条  为贯彻落实《武夷学院关于进一步加强和改进大学生学风建设的实施意见》(武院学[2012]55号)精神,充分发挥学校、家庭、学生三位一体的教育功能,全面加强学风建设,根据《武夷学院学生学籍管理实施细则》、《武夷学院学士学位授予工作细则》、《武夷学院学生违纪处分条例》、《武夷学院学生考试违纪作弊处罚条例》和《武夷学院学生考勤办法》的有关规定,结合我校实际情况,特制订本办法。
第二条  学业预警是我校针对个别学生出现严重影响学业的情况,及时提醒学生本人并告知家长,通过学校、家长和学生之间的沟通和协作,有针对性地采取相应的防范措施,帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和危机干预制度。
第三条  学业预警的对象是指因学习成绩大幅度下滑,或因学习能力不足,或因违纪受处分等危及学业的学生。
第四条 学业预警的范围
1、学生无故旷课累计超过该门课程学期总学时数的四分之一者;
2、累计重修超过3门者,或者不合格课程累计学分达16学分者;
3、累计有2门次以上(含2门次)课程补考记录者或经重修取得的学分达到课程总学分的八分之一以上者;
4、一学期内累计旷课达到6学时以上或因其它违纪原因受到警告及其以上处分者; 
5、沉溺于网络或其它原因影响正常学习、生活者; 
6、其它有必要进行预警的。
第五条  进入学业预警范围的学生,由各系(院)下达《武夷学院学生学业预警告知单》,并由学生本人签收。对受预警后仍无悔改之意的学生,应及时联系家长,并邮寄《武夷学院学生学业预警家长告知单》。
第六条 对于受到学业预警的学生,辅导员、班主任应及时与学生沟通,主动与家长沟通学生的各方面情况,共同帮助学生分析问题原因,指导其制定学习计划,并实行动态跟踪管理,定期了解学生的学习状况,作好相关记录,内容填写在《学生工作记录》本中。
第七条 各系(院)应及时填写《武夷学院受到学业预警学生基本情况登记表》,对学业预警的情况进行详细记载。辅导员应及时整理好每个受到预警学生的《武夷学院学生学业预警告知单》、《武夷学院学生学业预警家长告知单》(回执)以及辅导员谈话记录等材料,建立学生学业预警档案。
第八条 学生学业预警工作在每学期初进行,由辅导员具体执行。各辅导员要和教学秘书加强沟通,密切配合,共同做好受预警学生的教育转化和督促管理工作,提高受预警学生的转化率。 
第九条 本办法自颁布之日起执行,由校学生工作部负责解释。


附件2
          武夷学院受到学业预警学生基本情况登记表
系(院):                                         学年 第     学期
序号 姓名 年级专业 预警原因 家长联系电话 备注
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           


附件3
武夷学院学生学业预警告知单
(存 根)
姓    名   性    别   系(院)  
年级专业   是否贫困生   移动电话  
预警原因  
预警意见 根据学校有关规定,你由于                                      等原因,将可能受到处分或者失去学籍、学位。请你本人及时纠正错误,认真遵守学校规章制度,努力学习,争取进步;也请你家长配合做好教育和督促工作。
告知人:                           年   月   日
学生签字 学校关于本人的预警,本人已知晓。
签字:                             年   月   日
注:1、预警原因中,因学习困难者需写明补考或重修科目,因违纪处分者需写明因何原因受何处分。
2、本单一式二份,学生本人一份、系(院)存档一份。
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武夷学院学生学业预警告知单
(学 生)
姓    名   性    别   系(院)  
年级专业   是否贫困生   移动电话  
预警原因  
预警意见 根据学校有关规定,你由于                                      等原因,将可能受到处分或者失去学籍、学位。请你本人及时纠正错误,认真遵守学校规章制度,努力学习,争取进步;也请你家长配合做好教育和督促工作。
告知人:                           年   月   日
学生签字 学校关于本人的预警,本人已知晓。
签字:                             年   月   日
注:1、预警原因中,因学习困难者需写明补考或重修科目,因违纪处分者需写明因何原因受何处分。
2、本单一式二份,学生本人一份、系(院)存档一份。
附件4
武夷学院学生学业预警家长告知单
尊敬的学生家长:
您好!
为了更好地促进学生的成长成才,提高学校教育的主动性、针对性和实效性,我们针对个别学生出现严重影响学业的情况,制定了《武夷学院学生学业预警制度实施办法》,通过及时告知家长和提醒学生本人,家长、学校共同采取措施,达到教育、帮助学生顺利完成学业的目的。
您的子女目前在学业上出现了困难,并受到了我们的预警。我们通过此单向您汇报,希望您及时与子女联系,在了解有关情况后做好教育工作,同时请来电来人与我们联系,以便我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下表,请您及时将《家长回执》邮寄给我们(福建武夷山市武夷学院         系(院)         老师收,邮政编码:354300)。如果您来校访,请提前与我们联系,我们将安排专人接待。

职  务 姓  名 办公电话 电子信箱
辅导员      
班主任      

                                      武夷学院           系(院)
                                               年    月    日
                                                                         

家    长    回    执
1、学生目前的情况家长已了解。
2、系(院)的联系办法家长已清楚,并保证保持定期联系。
3、学生家长联系办法:                          学生姓名            
家长姓名   移动电话  
固定电话   邮政编码  
详细通信地址  
建议(可另附纸)  
家长签字:                                                  年    月   日