1.审批：根据文件重要性，由科室负责人、部门负责人或分管领导进行审批。
2.登记：印章管理员在《印章使用登记簿》中详细记录用印时间、事由、文件名称及份数。
3.盖章：印章管理员核实审批手续后，在指定位置加盖印章。
4.归档：相关文件复印件及申请表存档备查。
