关于印发《武夷学院干部人事档案管理相关规定》的通知

武院委办〔2020〕24号

关于印发《武夷学院干部人事档案

管理相关规定》的通知

各二级学院、校直机关各部门：

为贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，切实提高我校干部人事档案的管理水平，根据中共中央办公厅2018年11月28日印发的《干部人事档案工作条例》及中共福建省委组织部、中共南平市委组织部的有关要求，结合学校实际，经校党委研究同意，特制定以下干部人事档案管理相关规定（详见附件），请认真学习，抓好贯彻落实。

附件：1.干部人事档案查阅与借阅制度

2.干部人事档案收集与归档制度

3.干部人事档案整理与装订制度

4.干部人事档案保管与保护制度

5.干部人事档案转递与统计制度

6.干部人事档案主要内容和分类

7.干部人事档案工作岗位职责

8.干部人事档案工作人员守则

9.武夷学院干部人事档案查借阅审批表

                       中共武夷学院委员会办公室

                                2020年6月11日

附件1：

干部人事档案查阅与借阅制度

一、查阅单位应填写《武夷学院干部档案查借阅审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料或介绍信查阅干部档案；

二、凡查阅干部人事档案，查阅单位应派两名党员干部到干部档案室查阅；

三、任何人不准查阅、借阅本人或亲属的档案；

四、查档时，应根据档案工作人员确定提供的材料范围查阅，凡与查阅内容无关的材料不得翻阅；

五、查阅档案必须严格遵守保密制度的阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露，擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；

六、查借阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要通过档案室领取证明或证明材料，必须经有关领导批准后，按有关规定办理；

七、干部档案一般不予外借，因治丧等特殊情况确需借阅档案的，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料；

八、凡是查借阅干部人事档案，必须在《档案查借阅情况登记册》上进行登记。

附件2：

干部人事档案收集与归档制度

一、按照《干部人事档案工作条例》规定的收集范围，积极主动地与形成干部人事档案材料部门建立材料送交制度；

二、收集的材料，必须认真鉴别。凡属归档的材料，必须是内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备的正式文件材料；

三、对档案中缺少的材料要逐份进行登记，并及时催收，保证档案内容完整；

四、档案材料必须使用A4规格的办公用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边。材料字迹应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；

五、凡不属于归档的材料，不得归档，应及时退还形成材料的部门；

六、收集的材料要逐份进行登记，避免材料遗失、散落、防止漏收或重复收集；

七、对符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到及时收集、及时归档。

附件3：

干部人事档案整理与装订制度

一、干部人事档案的整理，必须按照《干部人事档案工作条例》的要求进行；

二、新提任的干部人事档案必须在到岗二个月内整理完毕；

三、已按《干部人事档案工作条例》整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档；

四、整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求；

五、整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工，如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采取修复、打印、抄写等方法进行抢救；

六、装订成卷的档案必须做到左、右、下三面整齐（达到书的标准），上面不准超出目录，厚度2.5公分，超厚分开立卷；

七、整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案，严禁吸烟，确保档案的安全；

八、凡属清理出来的需要转（往有关部门保存或处理的材料）、退（回形成单位重新制作；退还本人的材料和证书等）、销毁（无保存价值和重复无用）的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。

附件4：

干部人事档案保管与保护制度

一、非工作人员，未经许可不得进入档案库房；

二、不得在档案库房内阅档或办公；

三、档案库房内严禁吸烟，不准堆放杂物，不准存放易燃、易爆物品，不准把火源带入库房；

四、档案库房内要保持清洁整齐，保持库内适宜温湿度（要求温度在14℃～24℃之间，相对湿度在45～65%之间）；

五、档案库房的“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”等设施和安全应经常检查；

六、编制好检索工具，合理排放档案；

七、每年全面检查、校对一次档案，发现问题及时解决。

附件5：

干部人事档案转递与统计制度

一、在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一个星期内，将其档案转往新的主管单位保管；

二、凡转出的档案，必须将全部材料按规定要求整理装订合格后再转出；

三、转递档案材料，应严格履行转递手续，详细填写《转递干部人事档案通知单》，严密包封，通过机要交通转递或派专人送取，不准以平信邮寄或交本人自带；

四、接收档案必须做到：认真清点应有的材料，发现缺少材料应及时索要，不符合要求的档案，可以退还原单位重新整理，回执单必须及时退还发档单位；

五、档案转出一个月仍未收到回执时，应主动联系催要，收到回执后要将其粘贴在《转递单》存根上，以备查；

六、对外单位转入的不知下落的干部档案，应及时查清干部的下落，或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”；

七、每年度要对干部档案管理情况（档案数量，收集利用情况）进行一次统计，以便掌握情况，做到心中有数。

附件6：

干部人事档案的主要内容和分类

一、履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

二、自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

三、考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

四、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

五、政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

六、党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

七、表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

八、违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

九、工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

十、其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

附件7：

干部人事档案工作岗位职责

一、保管好本校的干部人事档案；

二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料；

三、办理干部人事档案的查阅、借阅和传递；

四、及时登记干部职务、职称变动等情况；

五、为有关部门提供干部人事情况材料；

六、维护干部人事档案完整与安全，做好保密、保护工作；

七、制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和宏观指导；

八、推广、应用干部档案现代化管理技术；

九、定期向校综合档案馆移交死亡教职工的档案；

十、完成领导交办的其它有关事项。

附件8：

干部人事档案工作人员守则

一、坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚决执行党的路线、方针、政策，不断提高政治思想水平；

二、热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和有关保密制度，保护档案工作的安全，不得泄露档案内容；

四、坚持原则，严格按照《干部人事档案工作条例》的规定办事；

五、日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速；

六、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

附件9：

武夷学院干部人事档案查借阅审批表

年月日