为进一步规范校院两级办公室日常行政管理工作，统一工作标准、厘清工作流程，着力优化校院两级办公运行机制，全面提升行政办公规范化水平与服务效能，5 月 28 日上午，校院两级办公室系统第3次工作联席会议在旅游学院同文7-405举行。校党政办主任、组织部部长彭华，校党政办副主任刘军，学院党委书记张达青、院长郭伟锋出席会议，校党政办各科室负责人，财务处、资产处相关业务科室负责人及各二级学院办公室负责人、旅游学院财务和资产管理人员参会，会议由旅游学院办公室负责人彭夏岁主持。
会前，校党政办主任彭华莅临现场指导。会议伊始，彭华主任发表开场致辞，他强调办公室是学校运转的中枢枢纽，其工作质效直接关系到学校整体治理能力和服务水平。本次会议精准聚焦办公室日常管理薄弱环节，围绕资产信息化建设与财务报销两大核心业务补齐短板，是破解基层办公堵点、打通校院沟通壁垒的关键举措。他希望各单位以此次会议为契机，加强横向交流与纵向联动，形成工作合力，共同推动学校行政服务提质增效。随后，学院党委书记张达青、院长郭伟锋代表承办单位致欢迎辞，对各兄弟单位的到来表示热烈欢迎，并表示旅游学院将认真吸收会议成果，对标先进补齐短板，持续优化院内行政办公流程。
接下来，在专项业务培训环节，财务处陈艳萍老师以财务报销规范为主题展开讲解，严格依据校内现行财务管理制度，系统梳理报销全流程与票据审核核心标准。同时结合日常办公高频问题，重点拆解公务差旅、接待用餐、物资采购、专项经费等重点业务的办理要点，逐一标注常见易错事项，帮助参会人员吃透报销政策，切实降低业务出错率。资产处官敏华老师侧重资产信息化实操教学，围绕学校采购管理系统，现场演示权限分配、物资申报、审批入库、台账管理等全链条操作流程，并同步解读资产管理相关规章制度，引导各学院用好数字化管理平台，规范资产登记、管控与盘点流程，助推学校资产管理提质升级。
培训环节结束后，与会人员结合岗位实际开展交流研讨。大家针对财务报销疑难问题、固定资产采购审批、OA系统优化、公章审批、公文流转等常态化办公堵点，交流工作心得、分享实操经验，互帮互助共同探讨解决方案，现场交流氛围务实高效。针对各二级学院提出的疑问，校党政办联合财务处、资产处进行现场集中答疑，对各项业务办理标准进行细化规范，并明确后续常态化沟通对接机制，有效破除了部门与学院间的信息壁垒。
最后，校党政办副主任刘军作总结发言。他表示，本次会议既是一次业务能力培训会，也是一次工作交流会，达到了统一思想、明确标准、解决问题的预期效果。他要求各单位会后及时传达会议精神，严格落实各项工作要求，持续加强业务学习，不断提升办公室队伍的专业素养。
