各二级学院:
为确保毕业生工作顺利完成,根据《武夷学院学生管理规定》、《武夷学院辅修专业教育管理实施办法》、《武夷学院学士学位授予工作细则》的相关规定,现将本学期毕业及学位资格审查的具体事项及要求通知如下:
一、基本要求
各学院应充分重视毕业及学位资格审查工作的重要性和严肃性,成立学院毕业资格审查专项工作小组,学院院长任组长,其他院领导班子成员、教学管理人员、学生管理人员为组员,根据各专业人才培养方案及相关制度,认真细致做好此项工作。
二、审查内容及提交材料
审查内容包括三项:2025届主修毕业及学位审查、2025届辅修毕业及学位审查、往届结业生结转毕及学位审查。
毕业及学位资格审查工作分机审和人工审查两部分。机审通过教务管理系统进行,课程修读情况及课程成绩等以教务系统为准。人工审查是对机审结果进行再次复核。
(一)2025届主修毕业及学位审查
参照附件1完成审查后,将《武夷学院毕业生毕业、学位资格审查表》(附件2)、《2025届毕业生毕业率、学位授予率统计表》(附件3)、《院系学位评定分委员会决议》(附件4)等三份电子版材料以“**学院2025届主修审查”命名的压缩包发送至邮箱wyxyjwcxj@wuyiu.edu.cn或王老师。纸质版待教务处审核无误后再提交。
特别注意:在进行学位审查时,如涉及到累计重修学分达总学分六分之一及受留校查看处分学生因突出表现申请学位的,突出表现材料应仔细审核,严格把关。院系学位评定分委员会决议中应将此特殊事项单独列出。突出表现材料应作为决议的附件提交校学位办。
(二)2025届辅修毕业及学位授予资格审查
参照主修毕业审查流程,通过教务管理系统“辅修管理--辅修毕业管理--辅修毕业审查”进行毕业及学位资格审查,审查完成后填写附件2《武夷学院毕业生毕业、学位资格审查表》(表格中学分只填性质总学分,其他分项学分无需填写)电子版发送至邮箱wyxyjwcxj@wuyiu.edu.cn或王老师。纸质版待教务处审核无误后再提交。
(三)往届结业生结转毕及学位审查
通过教务管理系统“毕业管理--主修毕业管理--结转毕审查”完成审查后,将附件2《武夷学院毕业生毕业、学位资格审核表》电子版发送至邮箱wyxyjwcxj@wuyiu.edu.cn或王老师。待教务处审核无误后,提交纸质材料:附件5《武夷学院全日制本科学生结业证书换发毕业证书补授学士学位审批表》(学生填写,一式一份,不得涂改)、附件2《武夷学院毕业生毕业、学位资格审核表》(一式一份,学院教科办和领导签字盖章)、学生成绩单(一式四份,盖完全部的章)。
三、时间节点
(一)学院审查(6月8日前)
学院完成毕业及学位审查、学院学位评定会议、提交毕业审查及学位审查电子版材料。
(二)教务处审查(6月11日前)
教务处(学位办)对各学院提交的电子版材料进行复核。复核无误后通知学院提交纸质版材料。
四、其他事项
1.各类表格以本通知中附件为准;通知未提及的材料无需提交。
2.毕业资格审查是本科教学管理工作的重要环节,是毕业生工作顺利完成的重要保障。各学院应落实责任,专人负责,严格执行学校的相关政策,按时按质提交材料,确保本次审查工作顺利完成。
2.对于未能按期毕业的学生,各学院应主动关爱学生,及时做好学生心理疏导工作。做好结业生修读计划表(附件6)发送至教务处罗老师。
3.以上通知内容,如有疑问,请及时联系教务处教务科王老师(电话5136575)。
附件5:武夷学院全日制本科学生结业证书换发毕业证书补授学士学位审批表.doc
教务处
2025年5月20日